Politique de confidentialité

CUBE propose sur son site internet www.cube.pro différents services par le truchement desquels elle peut collecter des informations qui vous concernent :

Contacter CUBE par mél ;
Service après-vente (mél) ;
Assistance commerciale et technique (mél et téléphone) ;
Espace client ;
Recrutement ;

Conformément à la législation française et à la règlementation européenne, CUBE s’attache notamment à privilégier la protection par défaut des données personnelles qui vous concernent, à minimiser leur traitement et leur durée de conservation.

Nous nous engageons à collecter et traiter vos données à caractère personnel de manière loyale et licite.

Nous prenons toutes précautions utiles au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement pour préserver la sécurité des données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Le responsable des traitements est la société CUBE SARL que vous pouvez contacter à par courrier à l’adresse suivante : CUBE SARL 12, rue Emile RASPAIL, 94110 ARCUEIL en prenant impérativement soin de joindre une copie de votre pièce d’identité.

Les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre ont pour base juridique

  • l’exécution de mesures précontractuelles ou du contrat lorsqu’il met en œuvre un traitement ayant pour finalité : de répondre à vos demandes de contact par mél ou par téléphone et, le cas échéant vous solliciter
    d’assurer notre service après-vente, notre assistance commerciale et notre assistance technique
    de vous permettre d’accéder et de profiter des services offerts par l’espace client.
    de nous permettre de répondre aux candidatures à l’embauche.
  • l’intérêt légitime poursuivi par CUBE lorsqu’elle poursuit les finalités suivantes : prospection et animation ;
    gestion de la relation avec ses clients et prospects ;
    organisation, inscription et invitation aux événements.
  • le respect d’obligations légales et réglementaires lorsqu’il met en œuvre un traitement ayant pour finalité : conservation des logs pendant 1 an.

Les données que nous traitons se limitent aux informations suivantes :

Contact :
    Identification : nom, prénom, mél…
    Message
Carrières :
    Identification : nom, prénom, mél, téléphone sont des champs obligatoires
    Message (obligatoire)
    Pièce jointe (facultatif)
Assistance / SAV :
    Identification : nom, prénom, mél, numéro de téléphone, numéro de contrat etc.

Nous conservons ces information pendant une durée de :

Contact: 3 ans puis 1 relance, si pas de réponse anonymisation, archivage ou destruction des données
Carrières : 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat
Assistance et SAV : durée du contrat augmentée des délais de prescription.

Dans la limite de leurs attributions de leurs attributions sont destinataires des informations :

Le personnel habilité de CUBE : Dirigeant, secrétaires, services chargés de traiter la relation client et la prospection, services administratifs, services logistiques et informatiques ainsi que leurs responsables hiérarchiques, services techniques, services commerciaux, chacun dans le cadre de leurs activités respectives.

Le personnel habilité des sous-traitants: OVH, SAS au capital de 10 000 000 €

RCS Roubaix – Tourcoing 424 761 419 00045 – code APE 6202A – N° TVA : FR 22 424 761 419 – Siège social : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France.

Les données qui vous concernent sont conservées en France.

Conformément à la loi française vous bénéficiez des droits d’accès et de communication, de rectification de limitation, d’opposition, d’effacement, votre droit à l’oubli et votre droit à la portabilité des données qui vous concernent. Pour exercer ces droits vous devez nous écrire à l’adresse suivante : CUBE SARL 12, rue Emile RASPAIL, 94110 ARCUEIL en prenant impérativement soin de joindre une copie de votre pièce d’identité et en faisant figurer sur l’enveloppe la mention « Demande RGPD ».

Vous disposez également de la faculté de saisir la Commission Nationale de l’Informatique & des Libertés : www.cnil.fr

Lors de votre navigation sur le site manager.cube.pro trois témoins de connexion (cookies) peuvent être implantés :

Nom : PHPSESSID

Contenu : « id » de session

Domaine : manager.cube.pro

Chemin d’accès:/

Envoyé pour : toute sorte de connexion

Accessible aux scripts : oui

Date de création : lors de la première connexion au site

Durée de vie : le cookie est détruit à la fermeture de la session de navigation

Les cookies implantés lors de la visite du site www.cube.pro :

L’hébergeur du site OVH dépose deux cookies techniques pour la gestion du réseau :

  • mediaplan
  • mediaplanBAK

Durée de vie : 1h00

Ces cookies sont automatiquement effacés quand vous fermez votre navigateur internet (SERVERID) ou au plus tard 1H00 après votre dernière visite.

Ces cookies ont respectivement des finalités techniques d’identification et de gestion de la langue. Conformément à la doctrine de la CNIL, ils ne requièrent pas l’acceptation des visiteurs.

Un cookie d’analyse de la navigation est également déposé si l’utilisateur donne son consentement. Ce cookie qui permet de fournir des données quant à la fréquentation du site est conservé pendant 3 mois.

Vous pouvez gérer les cookies dans les principaux navigateurs internet :

Gestion des « cookies » dans les principaux « navigateur »

Afin de pouvoir gérer les « cookies » dans les principaux logiciels de navigation, vous devez vous reporter aux consignes de leur éditeur :

Microsoft Internet Explorer

http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies

Microsoft Edge

https://privacy.microsoft.com/fr-fr/windows-10-microsoft-edge-and-privacy

Apple Safari

http://docs.info.apple.com/article.html?path=Safari/3.0/fr/9277.html

Google Chrome

http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647

Mozilla Firefox

https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences

Opera

http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

La présente Politique de confidentialité peut être amenée à évoluer, notamment en raison des évolutions législatives et réglementaires.

RGPD

CUBE met en œuvre des traitements de données à caractère personnel.

Les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre ont pour base juridique :

l’intérêt légitime poursuivi par CUBE lorsqu’elle poursuit les finalités suivantes :
  • prospection et animation ;
  • gestion de la relation avec ses clients et prospects ;
  • organisation, inscription et invitation aux événements. l’exécution de mesures précontractuelles ou du contrat lorsqu’il met en œuvre un traitement ayant pour finalité :
  • la production, la gestion, le suivi des dossiers de ses clients ;
  • le recouvrement. le respect d’obligations légales et réglementaires lorsqu’il met en œuvre un traitement ayant pour finalité :
  • la prévention du blanchiment et du financement du terrorisme et la lutte contre la corruption ;
  • la facturation ;
  • la comptabilité.

CUBE ne conserve les données que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la règlementation en vigueur.

A cet égard, les données des clients sont conservées pendant la durée des relations contractuelles augmentée de 3 ans à des fins d’animation et prospection, sans préjudice des obligations de conservation ou des délais de prescription. En matière de prévention du blanchiment et du financement du terrorisme, les données sont conservées 5 ans après la fin des relations. En matière de comptabilité, elles sont conservées 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable.

Les données des prospects sont conservées pendant une durée de 3 ans si aucune participation ou inscription aux événements de l’entreprise n’a eu lieu.

Les données traitées sont destinées aux personnes habilitées de CUBE, ainsi que, le cas échéant, à ses prestataires.

Dans les conditions définies par la loi Informatique et libertés et le règlement européen sur la protection des données, les personnes physiques disposent d’un droit d’accès aux données les concernant, de rectification, d’interrogation, de limitation, de portabilité, d’effacement.

Les personnes concernées par les traitements mis en œuvre disposent également d’un droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à leur situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel ayant comme base juridique l’intérêt légitime CUBE, ainsi que d’un droit d’opposition à la prospection directe.

Elles disposent également du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont elles entendent que soient exercés, après leur décès, les droits mentionnés ci-dessus par courrier postal recommandé avec avis de réception à l’adresse suivante : CUBE, 12 rue Emile Raspail, 94110 Arcueil accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé.

Les personnes concernées disposent du droit d’introduire une réclamation auprès de la Cnil.